财务代理
劳动关系财务和法务项目的工作范围:
1. 员工各种社会保险的办理
l 协助甲方办理首次社会保险的登记;
l 协助甲方办理首次劳动用工的备案;
l 协助甲方办理日常社保增员、减员;
l 协助甲方办理企业劳动社保登记内容的变更;
l 协助甲方办理企业劳动社保的年检;
l 协助企业领取员个人医保卡;
l 协助甲方办理养老保险待遇的申领;
l 协助甲方办理生育保险待遇的申领;
l 协助甲方办理医疗保险待遇的申领;
l 协助甲方办理工伤保险待遇的申领;
l 劳动关系的相关培训
2. 企业住房公积金的办理
l 协助住房公积金开户登记;
l 协助住房公积金增、减员;
l 协助住房公积金的缴存比例调整的申请;
l 协助实施住房公积金制度;
l 住房公积金咨询和辅导;
3. 企业组织建设和企业管理制度规范化
l 制定完善的企业组织建设和企业制度管理规章制度;
l 工作职位说明书、QC或IS9000标准和岗位责权利说明书
l 拟订《劳动合同》《保密合同》《竟业限制》《培训》等合同条款
l 协助签订《劳动合同》 《保密合同》 《竟业限制》 《培训》等合同
l 制定合理和合法的薪酬方案;
l 完善招聘和用工规定;
l 协助劳动法规企业制度培训;
l 协助企业配合政府监督检查和质询
4. 企业及员工劳动关系管理档案资料的归集、整理和保管
l 员工个人基本资料;
l 员工入职表;
l 员工简历和家庭信息、健康信息
l 企业培训记录和相应合格证、结业证;
l 员工考勤记录表;
l 员工奖励和处罚记录表;
l 员工晋/降级和薪酬记录表;
l 《广州市职工劳动合同》;
l 《保密合同》;
l 《竟业限制》;
l 《培训协议书》
l 《家庭成员担保书》;
l 《责任承诺书》;
l 调职记录
l 调薪记录
5. 企业用工管理档案册
社会保险登记及变更的相关资料;
(1)、《社会保险登记证》原件;
(2)、《社会保险增减人员申报表》 ;
(3)、《单位增减变动表》 ;
(4)、《单位人员名册》 ;
(5)、《社会保险征收核定单》 ;
(6)、《银行缴费委托书》 ;
l 劳动人员录用备案的相关资料
(1)、广州市人员《广州市合同制职工录用缴纳退休养老基金花名册》 ;
(2)、流动人员《录用备案单位资料登记表》;
(3)、《广州市流动人员录用备案花名册》;
l 住房公积金登记备案的相关资料
(1)、《广州市住房公积金开户登记表》;
(2)、《广州市住房公积金销户登记表》;
(3)、《广州市降低住房公积金缴存比例申请表》;
(4)、《年度住房公积金缴存额调整情况申报表》;
(5)、《个人住房公积金缴存额调整明细表》;
(6)、《广州市住房公积金汇储清册》;
(7)、《住房公积金汇缴变更清册》;
l 其他应该归集存档的工作记录
6. 企业管理制度的制定建议收集和培训
l 制度民主制定过程各类员工意见收集表设计;
l 制度培训考卷设计;
l 集中制度培训(新年制度培训);
7. 员工胜任人力考核管理
l 员工个人岗位目标文件的起草和修订;
l 员工个人承诺文件的起草和修订;
l 员工保密文件的起草和修订;
l 员工月度季度年度个人业绩评估和统计文件的起草和修订;
l 员工行为和胜任力的调查问卷的起草和执行;
l 员工意见和建议的管理和传达;
l 员工科技成就或创新成就管理;
8. 调动和离职关系管理
l 部门谈话和HR部门谈话内容的拟定;
l 薪酬确认通知的拟定;
l 劳动补偿或赔偿通知的拟定
l 升迁通知的拟定
l 技能考核和成绩评定
l 奖励和处罚通知的拟定
l 降职降薪通知的拟定
l 任免通知文件
l 工作交接制度和流程的起草
l 工作交接清单的拟定
l 员工个别谈话
l 代理替交接工作
l 代理重要员工的家访工作
l 代理重要或特定事件员工的抚恤和安置工作
l 代理调动或离职有关补充协议的拟定和签订
9. 薪酬计算与 发放
l 每月薪酬法定人数的确定
l 薪酬结构优化和筹划
l 每月计算社保和住房公积金
l 计算个税和扣罚款
l 制作每月薪酬个税报盘文件
l 每月地税申报系统完税
l 个人完税证明
l 外籍个人薪酬外汇汇出手续
l (年收入12万以上)年度个税汇总申报和清算以及代理国际税收抵免手续
10. 劳动关系歧义或纠纷案件处理
l 担任调解员;
l 担任居间人
l 受托代表企业出庭;
l 法律法规咨询;
11. 执业律师法律司法协助
l 担任调解员;
l 执业律师法律顾问;
l 执业律师诉讼代理。
12、文件翻译
l 同声传译;
l 文件翻译;
l 随同翻译。