办理程序:

一、新申请国际货代备案企业
  （一）企业直接进入网址http://iffe.mofcom.gov.cn/huodai/index.jsp。
  （二）备案程序
  1．企业通过上述网站，进入“国际货运代理企业信息管理系统（企业端）”；
  2．点击页面左侧“企业备案”链接，选择所属地区是“广州市外经贸局”。如选择其它地区，将不能在广州市外经贸局办理备案手续；
  3．选择相应企业类型（总公司或分支机构）后，填写《国际货运代理企业备案表》（以下简称“备案表”，请不要漏填表中项目）；
  4．备案表提交后，系统将显示打印编号（请牢记打印编号）；
  5．点击页面左侧“备案表打印”链接，企业可通过打印编号打印备案表；
  6．带上有法定代表人签字和公司盖章的备案表、营业执照副本原件及复印件、组织机构代码证书副本原件及复印件（加盖公章）各一份，外商投资企业还需带上《批准证书》原件及复印件（加盖公章）一份，分支机构还需带上总公司备案表复印件（加盖总公司公章）一份，到备案机关办理。
  7．已领取印有二维码营业执照的企业，除提供第6点所要求的资料外，还需要提供在广州市商事主体信息公示平台上打印的“广州市商事主体信息详单”中“基本信息”页面内容（包含经营范围、注册资本等），并盖公司印章。具体操作为：登录广州市商事主体信息公示平台（网址：http://cri.gz.gov.cn），点击“商事登记簿”搜索企业信息，点击相应企业名称，查看“广州市商事主体信息详单”，点击“基本信息”，打印显示的页面内容。
二、备案表内容变更
备案表上的任何信息发生变更时，企业在30日内办理备案变更手续。逾期未办变更手续的，其备案表自动失效。
1、办理变更时，请下载空白备案表（可在本页《申请书（表格）名称（附示范文本）》中下载），填写已变更的项目，由法定代表人签字并公司盖章，连同原备案表，以及营业执照副本原件及复印件和组织机构代码证书副本原件及复印件各一份，外商投资企业还需带上《批准证书》原件及复印件一份，分支机构还需带上总公司备案表复印件（加盖总公司公章）一份，到备案机关办理。
2、已领取印有二维码营业执照的企业，除提供第1点所要求的资料外，还需要提供在广州市商事主体信息公示平台上打印的“广州市商事主体信息详单”中“基本信息”页面内容（包含经营范围、注册资本等），并加盖公章。具体操作为：登录广州市商事主体信息公示平台（网址：），点击“商事登记簿”搜索企业信息，点击相应企业名称，查看“广州市商事主体信息详单”，点击“基本信息”，打印显示的页面内容。
三、备案表遗失补发
企业办理遗失备案表补发时，请下载空白备案表后填写，连同有法定代表人签字并公司盖章的申请报告、在省级报纸的遗失声明原件、营业执照副本原件及复印件和组织机构代码证书副本原件及复印件各一份，外商投资企业还需带上《批准证书》原件及复印件一份，分支机构还需带上总公司备案表复印表（加盖总公司公章）一份，到备案机关办理。
已领取印有二维码营业执照的企业，除提供所以上所要求的资料外，还需要提供在广州市商事主体信息公示平台上打印的“广州市商事主体信息详单”中“基本信息”页面内容（包含经营范围、注册资本等），并加盖公章。具体操作为：登录广州市商事主体信息公示平台（网址：），点击“商事登记簿”搜索企业信息，点击相应企业名称，查看“广州市商事主体信息详单”，点击“基本信息”，打印显示的页面内容。
四、注销备案登记
企业提交有法人代表签字并盖企业公章的申请报告、《国际货运代理企业备案登记表》原件、营业执照副本复印件（加盖公章），到备案机关办理。
五、备案后其它手续办理
企业自领取加盖备案印章的《备案表》之日起在30日内到有关部门办理开展国际货代业务所需的有关手续。从事有关业务，依照有关法律、行政法规的规定，需经有关主管机关注册的，还应当向有关主管机关注册。
六、已办理企业备案的企业，每年4月前需办理上一年度的业务备案，并填写《国际货运代理企业业务备案表（三）》。

办事需提交材料目录:

1.备案表（一）或（二）（有法定代表人签字和公司盖章）；
2.营业执照副本原件及复印件（加盖公章）；
3.组织机构代码证书副本原件及复印件（加盖公章）；
4.外商投资企业还须提供外商投资企业的《批准证书》原件及复印件（加盖公章）；
5.分支机构还须提供母公司的备案表（一）复印件（加盖总公司公章）；
6.已领取印有二维码营业执照的企业还需提供广州市商事主体信息详单的“基本信息”，页面内容打印件。（加盖公章）
7.备案表变更的还需带回原备案表；
8.备案表遗失补发的还需带上企业在省级报纸的遗失声明原件和企业的书面申请。