财务外包

劳动关系财务和法务项目的工作范围:


1.员工各种社会保险的办理

协助甲方办理首次社会保险的登记;

协助甲方办理首次劳动用工的备案;

协助甲方办理日常社保增员、减员;

协助甲方办理企业劳动社保登记内容的变更;

协助甲方办理企业劳动社保的年检;

协助企业领取员个人医保卡;

协助甲方办理养老保险待遇的申领;

协助甲方办理生育保险待遇的申领;

协助甲方办理医疗保险待遇的申领;

协助甲方办理工伤保险待遇的申领;

劳动关系的相关培训

2.企业住房公积金的办理

协助住房公积金开户登记;

协助住房公积金增、减员;

协助住房公积金的缴存比例调整的申请;

协助实施住房公积金制度;

住房公积金咨询和辅导;

3. 企业组织建设和企业管理制度规范化

制定完善的企业组织建设和企业制度管理规章制度;

工作职位说明书、QCIS9000标准和岗位责权利说明书

拟订《劳动合同》《保密合同》《竟业限制》《培训》等合同条款

协助签订《劳动合同》 《保密合同》 《竟业限制》 《培训》等合同

制定合理和合法的薪酬方案;

完善招聘和用工规定;

协助劳动法规企业制度培训;

协助企业配合政府监督检查和质询

4. 企业及员工劳动关系管理档案资料的归集、整理和保管

员工个人基本资料;

员工入职表;

员工简历和家庭信息、健康信息

企业培训记录和相应合格证、结业证;

员工考勤记录表;

员工奖励和处罚记录表;

员工晋/降级和薪酬记录表;

《广州市职工劳动合同》;

《保密合同》;

《竟业限制》;

《培训协议书》

《家庭成员担保书》;

《责任承诺书》;

 调职记录

调薪记录

5. 企业用工管理档案册

社会保险登记及变更的相关资料;

1)、《社会保险登记证》原件;

2)、《社会保险增减人员申报表》 ;

3)、《单位增减变动表》 ;

4)、《单位人员名册》 ;

5)、《社会保险征收核定单》 ;

6)、《银行缴费委托书》 ;

l  劳动人员录用备案的相关资料

1)、广州市人员《广州市合同制职工录用缴纳退休养老基金花名册》 ;

2)、流动人员《录用备案单位资料登记表》;

3)、《广州市流动人员录用备案花名册》;

l  住房公积金登记备案的相关资料

(1)、《广州市住房公积金开户登记表》;

2)、《广州市住房公积金销户登记表》;

3)、《广州市降低住房公积金缴存比例申请表》;

4)、《年度住房公积金缴存额调整情况申报表》;

5)、《个人住房公积金缴存额调整明细表》;

6)、《广州市住房公积金汇储清册》;

7)、《住房公积金汇缴变更清册》;

l  其他应该归集存档的工作记录

6. 企业管理制度的制定建议收集和培训

制度民主制定过程各类员工意见收集表设计;

制度培训考卷设计;

集中制度培训(新年制度培训)

7.员工胜任人力考核管理

员工个人岗位目标文件的起草和修订;

员工个人承诺文件的起草和修订;

员工保密文件的起草和修订;

员工月度季度年度个人业绩评估和统计文件的起草和修订;

员工行为和胜任力的调查问卷的起草和执行;

员工意见和建议的管理和传达;

员工科技成就或创新成就管理;

部门谈话和HR部门谈话内容的拟定;

薪酬确认通知的拟定;

劳动补偿或赔偿通知的拟定

升迁通知的拟定

技能考核和成绩评定

奖励和处罚通知的拟定

降职降薪通知的拟定

任免通知文件

工作交接制度和流程的起草

工作交接清单的拟定

员工个别谈话

代理替交接工作

代理重要员工的家访工作

代理重要或特定事件员工的抚恤和安置工作

代理调动或离职有关补充协议的拟定和签订

9.薪酬计算与 发放

每月薪酬法定人数的确定

薪酬结构优化和筹划

每月计算社保和住房公积金

计算个税和扣罚款

制作每月薪酬个税报盘文件

每月地税申报系统完税

个人完税证明

外籍个人薪酬外汇汇出手续

(年收入12万以上)年度个税汇总申报和清算以及代理国际税收抵免手续

10.劳动关系歧义或纠纷案件处理

担任调解员;

担任居间人

受托代表企业出庭;

法律法规咨询;

11.执业律师法律司法协助

担任调解员;

执业律师法律顾问;

执业律师诉讼代理。

12、文件翻译

同声传译;

文件翻译;

随同翻译。

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