财务外包
劳动关系财务和法务项目的工作范围:
1.员工各种社会保险的办理
协助甲方办理首次社会保险的登记;
协助甲方办理首次劳动用工的备案;
协助甲方办理日常社保增员、减员;
协助甲方办理企业劳动社保登记内容的变更;
协助甲方办理企业劳动社保的年检;
协助企业领取员个人医保卡;
协助甲方办理养老保险待遇的申领;
协助甲方办理生育保险待遇的申领;
协助甲方办理医疗保险待遇的申领;
协助甲方办理工伤保险待遇的申领;
劳动关系的相关培训
2.企业住房公积金的办理
协助住房公积金开户登记;
协助住房公积金增、减员;
协助住房公积金的缴存比例调整的申请;
协助实施住房公积金制度;
住房公积金咨询和辅导;
3. 企业组织建设和企业管理制度规范化
制定完善的企业组织建设和企业制度管理规章制度;
工作职位说明书、QC或IS9000标准和岗位责权利说明书
拟订《劳动合同》《保密合同》《竟业限制》《培训》等合同条款
协助签订《劳动合同》 《保密合同》 《竟业限制》 《培训》等合同
制定合理和合法的薪酬方案;
完善招聘和用工规定;
协助劳动法规企业制度培训;
协助企业配合政府监督检查和质询
4. 企业及员工劳动关系管理档案资料的归集、整理和保管
员工个人基本资料;
员工入职表;
员工简历和家庭信息、健康信息
企业培训记录和相应合格证、结业证;
员工考勤记录表;
员工奖励和处罚记录表;
员工晋/降级和薪酬记录表;
《广州市职工劳动合同》;
《保密合同》;
《竟业限制》;
《培训协议书》
《家庭成员担保书》;
《责任承诺书》;
调职记录
调薪记录
5. 企业用工管理档案册
社会保险登记及变更的相关资料;
(1)、《社会保险登记证》原件;
(2)、《社会保险增减人员申报表》 ;
(3)、《单位增减变动表》 ;
(4)、《单位人员名册》 ;
(5)、《社会保险征收核定单》 ;
(6)、《银行缴费委托书》 ;
l 劳动人员录用备案的相关资料
(1)、广州市人员《广州市合同制职工录用缴纳退休养老基金花名册》 ;
(2)、流动人员《录用备案单位资料登记表》;
(3)、《广州市流动人员录用备案花名册》;
l 住房公积金登记备案的相关资料
(1)、《广州市住房公积金开户登记表》;
(2)、《广州市住房公积金销户登记表》;
(3)、《广州市降低住房公积金缴存比例申请表》;
(4)、《年度住房公积金缴存额调整情况申报表》;
(5)、《个人住房公积金缴存额调整明细表》;
(6)、《广州市住房公积金汇储清册》;
(7)、《住房公积金汇缴变更清册》;
l 其他应该归集存档的工作记录
6. 企业管理制度的制定建议收集和培训
制度民主制定过程各类员工意见收集表设计;
制度培训考卷设计;
集中制度培训(新年制度培训);
7.员工胜任人力考核管理
员工个人岗位目标文件的起草和修订;
员工个人承诺文件的起草和修订;
员工保密文件的起草和修订;
员工月度季度年度个人业绩评估和统计文件的起草和修订;
员工行为和胜任力的调查问卷的起草和执行;
员工意见和建议的管理和传达;
员工科技成就或创新成就管理;
部门谈话和HR部门谈话内容的拟定;
薪酬确认通知的拟定;
劳动补偿或赔偿通知的拟定
升迁通知的拟定
技能考核和成绩评定
奖励和处罚通知的拟定
降职降薪通知的拟定
任免通知文件
工作交接制度和流程的起草
工作交接清单的拟定
员工个别谈话
代理替交接工作
代理重要员工的家访工作
代理重要或特定事件员工的抚恤和安置工作
代理调动或离职有关补充协议的拟定和签订
9.薪酬计算与 发放
每月薪酬法定人数的确定
薪酬结构优化和筹划
每月计算社保和住房公积金
计算个税和扣罚款
制作每月薪酬个税报盘文件
每月地税申报系统完税
个人完税证明
外籍个人薪酬外汇汇出手续
(年收入12万以上)年度个税汇总申报和清算以及代理国际税收抵免手续
10.劳动关系歧义或纠纷案件处理
担任调解员;
担任居间人
受托代表企业出庭;
法律法规咨询;
11.执业律师法律司法协助
担任调解员;
执业律师法律顾问;
执业律师诉讼代理。
12、文件翻译
同声传译;
文件翻译;
随同翻译。